Kasvavalle testausalan yritykselle tärkeintä ovat joustavat tilat ja hyvä sijainti

Testauksen ja testausautomaation asiantuntijayritys OiTec Oy valitsi Tampereen läheltä uudet toimitilat, jotka tukevat kasvua ja palvelevat yrityksen arkea käytännössä. Sijainti, maksuton asiakaspysäköinti ja mahdollisuus laajentaa tiloja tarpeen mukaan olivat muuton keskeisiä perusteita.

OiTec Oy on yksi Pohjoismaiden johtavista testauksen ja testausautomaation asiantuntijayrityksistä. Vuonna 2013 perustettu yritys on kasvanut tasaisesti yli kymmenvuotisen historiansa aikana ja työllistää nykyään yli 90 asiantuntijaa. OiTec:illa on toimipisteet Kirkkonummella, Tampereella, Vaasassa ja Oulussa.

Tampereen toimisto muutti hiljattain uusiin Fokus Nordicin toimitiloihin, kun aiemmat tilat alkoivat käydä yrityksen kasvun myötä ahtaiksi.

-Tampereen toimisto kasvaa tasaisesti, ja henkilöstömäärä sekä toiminta laajenevat. Tarvitsimme lisää tilaa, joka tukee erilaisia toimintojamme ja mahdollistaa myös tulevan kasvun, kertoo toimipisteen päällikkö Henry Kyllönen.

Tilaa kasvulle ja monipuoliseen tekemiseen

Tampereen toimipisteessä työskentelee tällä hetkellä noin kymmenen henkilöä. Toimistolla tehdään muun muassa projekteihin ja laitemyyntiin liittyvää työtä.

Uusien toimitilojen valinnassa tärkeää olikin se, että tiloja on mahdollista kasvattaa myöhemmin tarpeen mukaan.

-Olemme vielä suhteellisen pieni porukka, mutta kasvamme tasaisesti. Halusimme toimitilat, joissa dynaaminen kasvu voidaan ottaa huomioon ja tiloja kasvattaa tilanteen mukaan, Henry kertoo.

Joustavuus osoittautui tärkeäksi jo pian muuton jälkeen, sillä yrityksen tilantarve kasvoi nopeasti. Tilakokonaisuutta onkin jo kasvatettu, vaikka muutosta on kulunut vasta vähän aikaa.

-On todella hyvä asia, että vuokranantaja on joustava. Lisätilaa saatiin nopeasti.

Saavutettavuus helpottaa sekä arkea että asiakaskäyntejä

Uusien tilojen sijainti oli yritykselle merkittävä valintakriteeri. Toimiston tuli olla helposti saavutettavissa sekä henkilöstölle että asiakkaille, eikä sen ei tarvinnut sijaita aivan Tampereen keskustassa.

-Sijainti on meille todella hyvä. Myös pääkaupunkiseudulta tulevien asiakkaiden on helppo saapua tänne, joten saavutettavuus palvelee sekä meidän arkeamme että asiakastyötä.

Lisäksi pysäköintimahdollisuudet nousivat tärkeäksi osaksi toimitilojen toimivuutta. Aiemmissa tiloissa asiakaspysäköinti oli maksullista, kun taas uusissa tiloissa asiakaspysäköinti on maksutonta.

-Se oli meille yksi iso kriteeri. On hyvä, että asiakaspysäköinti on helppoa, kun asiakkaita tulee käymään.

Toimitilojen käytännöllisyys tukee teknistä liiketoimintaa

Testausalan yrityksen toimitiloissa tarvitaan tavallisen toimistotyöskentelyn lisäksi tilaa mittalaitteille sekä instrumenteille. OiTec:illa on varastoitavana arvokkaita testausinstrumentteja, minkä vuoksi sopivat säilytystilat olivat tärkeä osa kokonaisuutta.

Myös rakennuksen hissi helpottaa arkea ja tavaroiden siirtämistä, sillä instrumentteja ja muuta materiaalia saapuu yritykselle viikoittain.

-Meille oli olennaista, että laitevarastoille ja instrumenteille on sopivat tilat.

Sujuva vuokrausprosessi

Toimitilojen vuokrausprosessista Fokus Nordicin kanssa jäi yritykselle positiivinen kuva. Prosessi eteni nopeasti ja selkeästi ensimmäisistä käynneistä sopimusluonnokseen ja lopulliseen allekirjoitukseen.

-Vuokrausprosessi oli todella selkeä ja mukava. Asiat etenivät nopeasti, sopimusluonnos tuli tarkastettavaksi ja tarvittavat muutokset tehtiin sujuvasti. Koko prosessi oli hyvin selkeä.

Yhteistyön helppous on näkynyt myös muuton jälkeen.

-Vuokranantaja on tuntunut todella joustavalta. Kun meillä on ollut kysymyksiä, asioihin on tartuttu hyvällä tahdilla. Meidän ei ole tarvinnut käyttää niiden selvittelyyn itse aikaa.

Ensiaskeleet uusissa tiloissa

OiTec Oy on ehtinyt toimia uusissa tiloissa vasta heinäkuun alusta lähtien, joten kokemukset ovat vielä tuoreita. Ensimmäiset kokemukset ovat kuitenkin olleet myönteisiä, ja henkilöstö on viihtynyt uusissa tiloissa.

Tärkeää on, että toimitilat palvelevat nykyisen arjen lisäksi myös yrityksen tulevia tarpeita.

-Meillä on nyt laajentumisvaraa, ja se on meille todella tärkeää. Olemme olleet tiloissa vasta vähän aikaa, mutta tähän asti kaikki on lähtenyt hyvin käyntiin, Henry toteaa.

OiTec Oy suosittelee Fokus Nordicia myös muille toimitiloja etsiville yrityksille.

-Asiat on saatu hoidettua hyvällä tahdilla ja meidän tarpeisiimme on reagoitu nopeasti.